最近幫一個(gè)同事用EXCEL處理他班所有科目的成績(jī)，用打印機(jī)輸出時(shí)，幾個(gè)同學(xué)的總成績(jī)輸出為“#VALUE！”(如圖1)，不美觀。天空軟件站告訴大家，這是因?yàn)檫@些學(xué)生由于各種原因，缺乏某一科的成績(jī)，用公式計(jì)算總分時(shí)，對(duì)應(yīng)的總分會(huì)顯示“#VALUE！”的錯(cuò)誤消息。通過(guò)筆者的探索，發(fā)現(xiàn)利用EXCEL的“打印錯(cuò)誤單元格”操作完全可以避免上述問(wèn)題。
具體操作為：?jiǎn)螕簟拔募?yè)面設(shè)置”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“工作表”標(biāo)簽，切換到“錯(cuò)誤單元格打印為”所對(duì)應(yīng)的下拉列表(如圖2)，根據(jù)需要選擇“空白”或“–”即可，筆者選擇的“–”操作結(jié)果(如圖3)。確定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。
在用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)若源數(shù)據(jù)區(qū)域單元格中數(shù)據(jù)不滿足要求，目的單元格就會(huì)出現(xiàn)諸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等錯(cuò)誤信息，利用上述操作我們完全可避免上述錯(cuò)誤信息的打印輸出。
注，辦公群:185219299
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