專票和普票都是公司在開(kāi)銷時(shí)開(kāi)出的票據(jù)，是在商業(yè)活動(dòng)中證明商業(yè)行為和支出的票據(jù)，其對(duì)會(huì)計(jì)記賬、報(bào)銷核對(duì)等都能起到作用。那么，既然分了專票和普票，專票和普票的區(qū)別是什么呢？
一、什么是專票和普票
增值稅專用發(fā)票是由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明；是增值稅計(jì)算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。
普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的收付款憑證。它是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票而言的。
任何單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，除增值稅一般納稅人開(kāi)具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開(kāi)具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。
二、專票和普票的區(qū)別是什么
普票和專票的區(qū)別如下：
?。薄⒌挚蹠r(shí)，增值稅專用發(fā)票能抵扣，增值稅普通發(fā)票不可以抵扣。
?。病㈤_(kāi)具發(fā)票時(shí)，增值稅專用發(fā)票需要購(gòu)貨方詳細(xì)的資料信息，增值稅普通發(fā)票則不需要。使用時(shí)，增值稅專用發(fā)票是無(wú)限制時(shí)間的，增值稅普通發(fā)票的使用期限是２個(gè)月。
?。场⒅挥性鲋刀愐话慵{稅人才能開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。作為既有普通發(fā)票又有增值稅專用發(fā)票的單位來(lái)說(shuō)，開(kāi)具這兩種發(fā)票所交的稅都是一樣的（兩種發(fā)票的稅率是一樣的）。
三、開(kāi)專票還是普票哪個(gè)好
沒(méi)有好與不好的區(qū)分，要根據(jù)自己的情況。
如果你是小規(guī)模納稅人企業(yè)或個(gè)人或個(gè)體，那么你就收增值稅普通發(fā)票就可以了，只需要報(bào)銷核算成本計(jì)算的。如果你是一般納稅人企業(yè)，那么就必須要增值稅專用發(fā)票了。
普通發(fā)票：不能夠抵扣增值稅，只能夠按成本費(fèi)用報(bào)銷核算。
專用發(fā)票：可以抵扣增值稅，同時(shí)也可以按成本費(fèi)用核算，這個(gè)問(wèn)題不能一概而論，要看情況的。問(wèn)題中說(shuō)了“要”哪種發(fā)票，推斷出你是接受發(fā)票的一方。你公司是一般納稅人的情況下，如你公司和開(kāi)票方這筆業(yè)務(wù)的含稅價(jià)固定，且是為了公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的這筆交易，那么增值稅專用發(fā)票因?yàn)榭梢缘挚郏绕胀òl(fā)票更好。
如果你是買來(lái)給員工發(fā)福利或者用于免稅、簡(jiǎn)易計(jì)稅的，取得的進(jìn)項(xiàng)稅因?yàn)椴荒艿挚?，所以普票和專票一樣，沒(méi)有區(qū)別。你拿到專票后，財(cái)務(wù)認(rèn)證抵扣之后還得做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，多一道工序。