在統(tǒng)計報表或者數(shù)據(jù)的時候,我們都希望Excel中的數(shù)據(jù)能夠按順序排列,這樣我們分類或者預(yù)覽的時候就非常清楚了。尤其是當(dāng)Excel數(shù)據(jù)比較混亂的時候,那么我們可以把Excel表格重新排序,可以按日期排序,也可以按數(shù)字、字母等排序。
1、Excel按日期順序排列
首先,選中需要按順序排列的區(qū)域,然后依次打開菜單欄“數(shù)據(jù)”–>排序–>在排序窗口中單擊左下角的“選項(xiàng)”,此時,進(jìn)入了“排序選項(xiàng)”,這里面我們就可以選擇我們需要排序的類型了,然后確定即可。
提示:這里我是按照星期的順序來排列的,大家可以按自己的需求選擇,如:按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。
2、Excel按字母順序排列
其實(shí),剛剛講述了上面的按日期順序排列后,字母排列方法相信大部分人都已經(jīng)知道了。同樣先選中需要按順序排列的區(qū)域,然后單擊“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項(xiàng)–>在“自定義排序次序”中找到“A,B,C…..J”選擇后確定,確定。
3、Excel中按數(shù)字從小到大順序排列
這種是我們平常辦公中最常用的一種順序排列,開始的步驟大家應(yīng)都知道吧!先選中需要排列的單元格;數(shù)據(jù)–>排序–>選項(xiàng)–>在“自定義排序次序”中選擇第一個“普通”然后確定即可。
注意事項(xiàng)
Excel表格重新按順序排列一下,可能是按日期順序排列,也可能是按數(shù)字、或字母等方式排列