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          表格怎樣批量添加符號(hào)(表格怎么批量添加符號(hào))

          把數(shù)據(jù)輸入Excel表格有什么難的?但這是Excel最基本的操作。你就不能打字嗎?然而,在實(shí)際操作中,這個(gè)看似簡單的操作有時(shí)并不那么容易完成。

          由于不同的工作內(nèi)容需要不同格式的數(shù)據(jù),所以在Excel工作表中,會(huì)有各種各樣類型的數(shù)據(jù),所以在錄入數(shù)據(jù)時(shí),必須要先理解這份工作表中數(shù)據(jù)類型的含義,理清它們之間的區(qū)別。其實(shí)各類數(shù)據(jù)在輸入、使用和修改的時(shí)候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了這些技巧,就可以幫助我們高效并圓滿地完成工作。

          在Excel中快速輸入各類數(shù)值

          概括地說,數(shù)值類數(shù)據(jù)可以理解為一些計(jì)量數(shù)字,也就是用于各種數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)據(jù),比如員工年齡、工資數(shù)、銷售業(yè)績等等,在Excel中都被稱為“數(shù)值”類數(shù)據(jù)。

          在錄入這類數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要加入一些符號(hào)標(biāo)記,比如錄入金額時(shí)需要加入¥符號(hào),或者錄入增長率、完成率等數(shù)據(jù)時(shí),需要在數(shù)字后面加上%百分號(hào)。如果所有數(shù)據(jù)都手動(dòng)輸入這些符號(hào),必定會(huì)降低錄入速度,所以我們要讓Excel自己來加這些符號(hào)。

          例如要在Excel中輸入大量表示金額的數(shù)字時(shí),每個(gè)金額數(shù)都要加上貨幣符號(hào)¥。正常情況下輸入¥需要按住shift + 4,但在Excel中,我們可以先把所有金額數(shù)據(jù)輸入到表格中,然后選中這些單元格,點(diǎn)擊Excel功能菜單中的“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕,這些數(shù)字就會(huì)自動(dòng)加上¥前綴,并自動(dòng)顯示出小數(shù)點(diǎn)后兩位。

          表格怎樣批量添加符號(hào)(表格怎么批量添加符號(hào))

          批量添加貨幣符號(hào)

          點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕旁邊的小三角,還可以選擇其它國家的貨幣符號(hào)。

          表格怎樣批量添加符號(hào)(表格怎么批量添加符號(hào))

          添加其它貨幣符號(hào)

          同樣,要批量給單元格中的數(shù)字加上百分號(hào),也可以通過%快捷按鈕來實(shí)現(xiàn)。

          表格怎樣批量添加符號(hào)(表格怎么批量添加符號(hào))

          批量添加百分比符號(hào)

          除了貨幣符號(hào)和百分號(hào),點(diǎn)擊Excel“數(shù)字”菜單中的單元格屬性下拉菜單,還可以將單元格中的數(shù)字設(shè)置為更多類型。

          表格怎樣批量添加符號(hào)(表格怎么批量添加符號(hào))

          更多數(shù)字格式

          小提示:

          在輸入百分比數(shù)值時(shí),要注意輸入數(shù)字與加百分號(hào)的順序。舉例來說,要輸入15%這個(gè)數(shù)值時(shí),如果先輸入數(shù)字,再點(diǎn)擊百分號(hào)按鈕,那么單元格中的數(shù)字就應(yīng)該是0.15,而不是15,這樣點(diǎn)擊百分號(hào)按鈕后,得到的才是15%,否則就會(huì)變成1500%;如果你事先知道哪些單元格中需要百分比數(shù)值,也可以在單元格中還沒有數(shù)字時(shí),就點(diǎn)擊百分號(hào)按鈕,這樣在這個(gè)單元格輸入15,得到的就是15%了。

          版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 86345@qq.com 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。
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