在Word和Excel中，我們可以自己設(shè)計(jì)有特色的頁(yè)眉頁(yè)腳，使文檔個(gè)性化。比如我們可以在工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳添加公司logo，然后通過(guò)“視圖頁(yè)眉頁(yè)腳”和“插入圖片從文件”將公司logo圖片插入頁(yè)眉。其實(shí)在Excel 2003中，已經(jīng)增加了在工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域添加圖形文件的功能，所以我們可以很方便地在Excel工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳添加圖片。
1. 啟動(dòng)Excel，打開(kāi)需要進(jìn)行操作的工作簿文件，然后選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
2. 選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，接著單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”設(shè)置對(duì)話框。
3. 在下方的“左(L)”編輯框中單擊，然后單擊“插入圖片按鈕”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框(如果要讓頁(yè)眉圖片居中，則在“中(C)”內(nèi)進(jìn)行)。
4. 在“插入圖片”對(duì)話框找到需要插入到頁(yè)眉中使用的公司圖片文件后，單擊“插入”按鈕。這時(shí)可看到在“左”編輯區(qū)中出現(xiàn)“&[圖片]”文字，同時(shí)工具按鈕區(qū)中的“設(shè)置圖片格式”按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。
5. 單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行大小設(shè)置、位置放置、縮放、剪裁和調(diào)整。
6. 設(shè)置完成后單擊兩次“確定”按鈕返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)邊距參數(shù)。
7. 單擊“確定”按鈕返回Excel工作表編輯區(qū)中。
提示：在Excel中頁(yè)眉和頁(yè)腳中的內(nèi)容并不在編輯中顯示出來(lái)，用戶要想查看頁(yè)眉和頁(yè)腳的實(shí)際顯示效果必須單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，然后在打印預(yù)覽窗口中查看。
如果在預(yù)覽窗口中發(fā)現(xiàn)在頁(yè)眉中插入的圖片尺寸太大，以至于擴(kuò)展到頁(yè)眉邊距之外，將工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)覆蓋，這時(shí)可采取下列操作方法進(jìn)行調(diào)整：
1. 擴(kuò)大頁(yè)眉邊距。單擊打印預(yù)覽窗口工具欄上的“頁(yè)邊距”按鈕，在預(yù)覽區(qū)顯示可通過(guò)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳邊距及列寬的操作柄，然后拖動(dòng)屏幕上顯示的邊距操作柄增加頁(yè)眉邊距范圍，以便能容納整個(gè)標(biāo)志圖片。
2. 更改圖像大小。在“打印預(yù)覽”狀態(tài)方式下單擊“設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”設(shè)置對(duì)話框。單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，然后根據(jù)需要對(duì)圖片尺寸進(jìn)行調(diào)整。
利用相同的方法，我們還可以設(shè)置頁(yè)腳。