常識1:Excel 2007中不可不知的數(shù)字
Excel 2007在數(shù)據(jù)處理、分析上較之前的版本有哪些優(yōu)勢呢?相信通過下表中的數(shù)字對比,大家對Excel 2007的強(qiáng)大功能就可以有所認(rèn)識了。
常識2:如何快速找到Excel 2007中命令的位置
一些對Excel 2003操作熟練的用戶,一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的幫助系統(tǒng)–一種可視的交互式參考指南,它可以成為您熟悉Excel 2007操作的得力助手。
如果希望打開Excel 2007智能的幫助系統(tǒng),可以按照以下的方法操作:
(1)在Excel 2007窗口的右上角單擊【Microsoft Office Excel幫助】按鈕,打開Excel幫助系統(tǒng)。
(2)在“瀏覽Excel幫助”目錄中,單擊“新增功能”的“獲取幫助”鏈接,打開“獲取幫助”窗口。在“分類‘獲取幫助’中的主題”目錄中單擊“交互:Excel 2003 到 Excel 2007命令參考指南”鏈接。
(3)此時(shí),打開“交互:Excel 2003到Excel 2007命令參考指南”窗口。在該窗口中直接單擊“啟動(dòng)指南”按鈕(如圖1所示),該交互式參考指南便可以啟動(dòng)了。
圖1 啟動(dòng)交互式參考指南
(4)進(jìn)入該指南后,將鼠標(biāo)指針放在某個(gè) Excel 2003 菜單或按鈕上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置,如圖2所示,并可以動(dòng)態(tài)演示如何在Excel 2007中進(jìn)行操作。
圖2 交互式參考指南界面
提示:該交互式幫助在Word 2007和PowerPoint 2007中同樣存在。