工作表(工作表：用于在Excel中存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由按行或列排列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。)，您可以選擇單元格和區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。一個(gè)范圍內(nèi)的單元格可以相鄰也可以不相鄰。)，行或列。您也可以將單元格置于編輯模式，并選擇單元格的全部或部分內(nèi)容。
您可以在 Microsoft Office Excel 表格中選擇單元格和區(qū)域，就像在工作表中選擇它們一樣，但是選擇表格的行和列不同于選擇工作表的行和列。
注釋 如果工作表處于受保護(hù)狀態(tài)，您可能無(wú)法在工作表中選擇單元格或其內(nèi)容。
選擇單元格、區(qū)域、行或列
選擇 |
操作 |
|---|---|
一個(gè)單元格 |
單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。 |
單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。 也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。 |
較大的單元格區(qū)域 |
單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。 |
工作表中的所有單元格 |
單擊“全選”按鈕。
 要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl+A。 注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。 |
不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。 也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。 注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無(wú)法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。 |
整行或整列 |
單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。
也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)向上鍵或向下鍵）。 注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。 |
相鄰行或列 |
在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。 |
不相鄰的行或列 |
單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。 |
行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 |
選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵）。 |
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 |
按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。 |
工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格（右下角）。 |
到工作表起始處的單元格區(qū)域 |
選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 |
增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格 |
按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?；顒?dòng)單元格（活動(dòng)單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格。活動(dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。）和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。 |
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。
注釋
·Excel 通過(guò)突出顯示單元格或區(qū)域來(lái)標(biāo)記選中的單元格或區(qū)域。這些突出顯示不會(huì)出現(xiàn)在打印輸出中。如果要在打印的工作表中顯示帶有突出顯示的單元格，可以使用格式功能應(yīng)用單元格底紋。
·如果在單擊單元格或按下鍵來(lái)移動(dòng)時(shí)會(huì)擴(kuò)展所選內(nèi)容，可能是因?yàn)榘聪铝?F8 或 Shift+F8 以擴(kuò)展或添加到所選內(nèi)容，狀態(tài)欄 (狀態(tài)欄：屏幕底部的水平欄，其中顯示有關(guān)程序當(dāng)前狀態(tài)的信息，如窗口中項(xiàng)目的狀態(tài)，當(dāng)前任務(wù)的進(jìn)程，或有關(guān)選定項(xiàng)目的信息。)上會(huì)顯示“擴(kuò)展式選定”或 “添加到所選內(nèi)容”。要停止擴(kuò)展或添加到所選內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)俅伟?F8 或 Shift+F8。
選擇單元格的內(nèi)容
選擇單元格內(nèi)容 |
操作 |
|---|---|
在單元格中 |
雙擊該單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格內(nèi)容。 |
|
單擊該單元格，然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格內(nèi)容。 |
使用鍵盤(pán) |
按 F2 編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按 Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。 |
在 Excel 表格中選擇行和列
若要選擇 |
請(qǐng)執(zhí)行 |
|---|---|
具有或不具有標(biāo)題的表格列 |
在表格中單擊列標(biāo)題或列的上邊緣。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該列。
注釋 單擊上邊緣一次會(huì)選中表格列數(shù)據(jù)；單擊上邊緣兩次會(huì)選中整個(gè)表格列。 還可以單擊表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+向下鍵。 注釋 按 Ctrl+空格鍵一次會(huì)選中表格列數(shù)據(jù)；按 Ctrl+空格鍵兩次會(huì)選中整個(gè)表格列。 |
具有工作表標(biāo)題的表格列 |
單擊顯示要選擇的表格列的表格標(biāo)題的工作表列標(biāo)題。 還可以單擊表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+向下鍵。 |
表格行 |
單擊表格行的左邊框。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該行。
可以單擊表格行中的第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+向右鍵。 |
所有的表格行和列 |
單擊表格的左上角。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了整個(gè)表格。
注釋 單擊表格的左上角一次會(huì)選中表格數(shù)據(jù)；單擊表格的左上角兩次會(huì)選中整個(gè)表格。 也可以單擊表格中的任何位置，然后按 Ctrl+A，或者單擊表格中最左上角的單元格，然后按 Ctrl+Shift+End。 注釋 按 Ctrl+A 一次會(huì)選中表格數(shù)據(jù)；按 Ctrl+A 兩次會(huì)選中整個(gè)表格。 |
選擇工作表中的所有單元格
若要選擇工作表中的所有單元格，執(zhí)行下列操作之一：
·單擊“全選”按鈕。
·按 Ctrl+A。
注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，并且活動(dòng)單元格位于數(shù)據(jù)的上方或右側(cè)，請(qǐng)按 Ctrl+A 選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
提示 如果想選擇活動(dòng)區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的所有單元格，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+*。