班主任的工作復雜瑣碎，每次考試都要反饋學生的分數(shù)?，F(xiàn)在不提倡把學生的成績?nèi)看虺鰜碇苯淤N出來，要讓學生盡快知道自己的成績，所以選擇‘成績通知’的形式給學生打分。
“成績通知單”在格式上有點像工資條，方便發(fā)給學生，讓學生了解自己一段時間內(nèi)的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數(shù)rank()以及篩選功能輕松整理工資條格式的學生成績單的方法和技巧。
用rank()函數(shù)計算排名
首先，我們要計算學生各科及總成績在班里的排名，讓學生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。計算過程使用rank函數(shù)(圖1)。
在C2單元格內(nèi)輸入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2數(shù)值在B列中的位置(名次)?；剀嚭箅p擊C2單元格右下角的小黑點，即可完成所有同學的班級名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然后將整個表單按姓名排序，以便發(fā)放成績條時學生知道下一個可能是他，節(jié)省時間。注意，很多班主任將總成績從高到低排序，然后在右邊一列中填充數(shù)列1、2、3……，這樣是沒有并列名次的。
添加標題行
首先，將標題欄一行剪切到最后，并在最左邊插入列。然后在A1、A2處分別輸入2、5，并選中這兩個單元格，雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點，實現(xiàn)等差數(shù)列“2、5、8……”的填充。
用同樣的方法實現(xiàn)標題欄前面數(shù)列“1、4、7……”的填充，填充個數(shù)與上次相同。并選中全部標題欄(不含最左邊的數(shù))，用鼠標選中右下角的小黑點，往下拉，實現(xiàn)標題欄的復制。再在最后(標題欄后)用同樣的方法實現(xiàn)數(shù)列“3、6、9……”的填充，填充個數(shù)與上次相同，且每行只有填充的數(shù)列。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。到此，完成標題行的添加(圖2)。
添加表格框及頁面設置
選中整個表單(一定要選中整個表單)，主菜單選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”，“姓名”一欄內(nèi)選擇“非空白”，然后選中文字并給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)(圖3)。
同樣可以在“姓名”一欄中選擇“空白”，調(diào)整成績條之間的行間距。最后，同樣通過選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”去掉篩選，刪除A列的數(shù)列并設置好頁邊距。這樣，我們就可以得到我們想要的成績條了(圖4)。