對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后,很多時(shí)候我們只需要匯總的結(jié)果,而不需要匯總中原本涉及的數(shù)據(jù),所以你把匯總的結(jié)果顯示到二級(jí),把匯總中涉及的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái),然后選擇復(fù)制。但是,當(dāng)您將它們粘貼到其他工作表中時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)summary中涉及的以前隱藏的數(shù)據(jù)也被復(fù)制并顯示出來(lái)。對(duì)此我該怎么辦?
為解決該問(wèn)題,你可以重新進(jìn)行如下操作:
1.將匯總后的結(jié)果顯示到2級(jí);
2.對(duì)Excel2003來(lái)說(shuō),在“編輯”菜單中,單擊“定位”命令,然后單擊“定位條件”,選中“可見(jiàn)單元格”復(fù)選鈕,最后單擊“確定”按鈕。
對(duì)Excel2007來(lái)說(shuō),單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中,單擊“查找和選擇”,然后單擊“定位條件”,選中“可見(jiàn)單元格”復(fù)選鈕,最后單擊“確定”按鈕;
3.將選中內(nèi)容復(fù)制并粘貼到新工作表中。
其實(shí),上面的步驟2可以用一個(gè)熱鍵來(lái)代替,即Alt+;(分號(hào))鍵,因?yàn)樵摕徭I的作用即是只選取當(dāng)前區(qū)域中的可見(jiàn)單元格。雖然功用一樣,但使用熱鍵比使用命令可是快捷多了。