Excel 2007具有自動添加表格字段標(biāo)題的功能。當(dāng)我們在Excel2007中輸入表格數(shù)據(jù)時,如果將表格樣式應(yīng)用于表格,只要在表格右側(cè)的空白單元格中輸入數(shù)據(jù),Excel2007就會自動添加新的字段標(biāo)題,并自動識別和應(yīng)用合適的名稱和格式。你只需要專注于下面的重要數(shù)據(jù)輸入,不必在表格的格式設(shè)置和外觀操作上花什么心思,非常方便。
圖示: 自動添加字段標(biāo)題
下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題這個功能。
先隨意制作一個簡單的表格(如圖)。
圖示:制作表格
框選表格數(shù)據(jù)。
圖示:框選表格
在Excel2007 Ribbon功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。
圖示:為所選表格套用格式
在彈出的提示對話框中勾選“表包含標(biāo)題”,表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標(biāo)題行。否則Excel會為我們自動添加一個多余的標(biāo)題行。
圖示:勾選“表包含標(biāo)題”
確定后表格如下圖,我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。
圖示:樣式生效
現(xiàn)在我們在作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字(下圖的紅框部分),看看接下來會發(fā)生什么?
圖示:輸入數(shù)據(jù) 觸發(fā)自動標(biāo)題
Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題功能生效——標(biāo)題欄自動出現(xiàn)了“星期二”。
圖示:自動添加表格字段標(biāo)題“星期二”
現(xiàn)在我們再在表格橫向擴展區(qū)域輸入一個數(shù)字45,如下圖。(注意:輸入數(shù)字的時候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列,不要跳列輸入)
圖示:繼續(xù)輸入數(shù)字
標(biāo)題欄自動出現(xiàn)了“星期三”,Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題功能生效。
圖示:自動添加表格字段標(biāo)題“星期三”
現(xiàn)在我們將鼠標(biāo)移動到表格有效范圍的右下角(下圖紅色圓圈部分),當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向雙箭頭的時候,按下鼠標(biāo)左健往右邊拉伸,擴寬表格范圍。
圖示:準(zhǔn)備用鼠標(biāo)手柄擴寬表格
Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題功能會在標(biāo)題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。
圖示:擴寬表格也可以觸發(fā)自動添加功能
如果我們繼續(xù)向右邊擴寬表格,標(biāo)題欄中會出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時候注意一下。
圖示:缺省自動填充結(jié)果
我們將表格范圍回縮至初始寬度(兩列),將之前的“星期一”修改成“星期日”,重新擴寬表格,看看Excel 2007的表現(xiàn)如何。
圖示:修改第一個標(biāo)題為“星期日”
我們看到,表格字段標(biāo)題在“星期日”后面依次自動生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果繼續(xù)擴寬表格則會出現(xiàn)“星期六2”。
圖示:過度擴寬表格產(chǎn)生的字段
下面我們總結(jié)一下Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題這個功能的使用注意事項:
1、需要先對表格套用表格樣式。
2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字,Excel會自動填充字段標(biāo)題,跳列輸入則功能無效。
3、對表格用鼠標(biāo)擴寬操作,Excel也會自動填充字段標(biāo)題。
4、該功能的默認(rèn)自動填充主要是字段內(nèi)容的順序增長,表格擴寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容,使用時應(yīng)注意。
圖示:表格擴寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容