在工作中，作者經(jīng)常輸入大量的三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為0.001 ~ 100.000。由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集在0.001 ~ 0.010之間，輸入一個(gè)數(shù)據(jù)需要按鍵五次，輸入速度較慢。你能提高輸入速度嗎？經(jīng)過(guò)研究，作者發(fā)現(xiàn)通過(guò)重新定義數(shù)據(jù)格式可以大大提高輸入效率。比如輸入“0.001”，只需要輸入“1”。下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟：
方法一：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)
1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;
2、在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡;
3、選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框;
4、在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”;
5、單擊“確定”按鈕，開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。
方法二：自定義數(shù)據(jù)格式
1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;
2、在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡;
3、在“分類”下拉框中選中“自定義”;
4、單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號(hào)“,”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點(diǎn);
5. 單擊“確定”按鈕，開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示：可以通過(guò)自定義“類型”來(lái)定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號(hào)，可使逗號(hào)顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對(duì)于數(shù)字“1000”，定義為類型“####”時(shí)將顯示為“1000”，定義為“#”時(shí)顯示為“1”。
總結(jié)
不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對(duì)數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效，方法二則只對(duì)選中單元格有效，使用方法二可以針對(duì)不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時(shí)，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法。
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