使用Excel2007軟件時(shí)，通常需要在軟件的表格中輸入相當(dāng)數(shù)量的數(shù)值，復(fù)雜的數(shù)據(jù)難免會出錯，系統(tǒng)也會用專門的錯誤值來提醒。讓我們來看看，每個誤差值意味著什么。
Excel2007
1.####錯誤
此錯誤表示列不夠?qū)?或者使用了負(fù)日期或時(shí)間。
當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí),可以通過以下幾種辦法糾正:
(1)調(diào)整列寬,或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界。
(2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬。
(3)更改單元格的數(shù)字格式,使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度.例如,可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù)。
當(dāng)日期和時(shí)間為負(fù)數(shù)時(shí),可以通過以下幾種方法糾正:
(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時(shí)間必須為正值。
(2)如果對日期和時(shí)間進(jìn)行減法運(yùn)算,應(yīng)確保建立的公式是正確的。
(3)如果公式是正確的,但結(jié)果仍然是負(fù)值,可以通過將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時(shí)間格式來顯示該值。
2.#VALUE!錯誤
此錯誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤:
(1)當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時(shí),卻輸入了文本。
(2)輸入或編輯數(shù)組公式,沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵。
(3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
(4)為需要單個值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供區(qū)域。
(5)在某個矩陣工作表函數(shù)中使用了無效的矩陣。
(6)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#VALUE!
3.#DIV/0!錯誤
這種錯誤表示使用數(shù)字除以零(0).具體表現(xiàn)在:
(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計(jì)算,如”=5/0″。
(2)使用了對空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用。
(3)運(yùn)行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數(shù)或公式。
4.#N/A錯誤
當(dāng)數(shù)值對函數(shù)或公式不可用時(shí),將出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:
(1)缺少數(shù)據(jù),在其位置輸入了#N/A或NA()。
(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值。
(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函數(shù)來查找值。
(4)數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的 行數(shù)或列數(shù)不一致。
(5)內(nèi)置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個或多個必需參數(shù)。
(6)使用的自定義工作表函數(shù)不可用。
(7)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N/A。
5.#NAME?錯誤
當(dāng)Excel2007無法識別公式中的文本時(shí),將出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:
(1)使用了EUROCONVERT函數(shù),而沒有加載”歐元轉(zhuǎn)換工具”宏。
(2)使用了不存在的名稱。
(3)名稱拼寫錯誤。
(4)函數(shù)名稱拼寫錯誤。
(5)在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號。
(6)區(qū)域引用中漏掉了冒號。
(7)引用的另一張工作表未使用的單引號引起。
(8)打開調(diào)用用戶自定義函數(shù)(UDP)的工作保
6.#REF!錯誤
當(dāng)單元格引用無效時(shí),會出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:
(1)刪除了其他公式所引起的單元格,或?qū)⒁岩苿拥?單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上。
(2)使用的對象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運(yùn)行。
(3)鏈接到了不可用的動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題,如”系統(tǒng)”。
(4)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#REF。
7.#NUM!錯誤
如果公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值,則會出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在:
(1)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)。
(2)使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù)(如IRR或RATE),且函數(shù)無法得到結(jié)果。
(3)輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小,無法在Excel2007中表示。
8.#NULL!錯誤
如果指定了兩個并不相交的區(qū)域的交點(diǎn),則會出現(xiàn)錯誤.具體表現(xiàn)在:
(1)使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符。
(2)區(qū)域不相交。
提示:引用之間的交叉運(yùn)算符為空格。
以上列舉出了八個常見的錯誤值，而這些錯誤值都是用英文字母來代表，如果你熟知英文單詞的話，可以很快就能記住這些錯誤值的含義，而不了解的用戶只好死記硬背了，此外還對各個錯誤值提供了解決方法。