檔案真實(shí)記錄了我們的學(xué)習(xí)與生活,當(dāng)我們換工作之后,就該秉著“檔案隨人走”的原則,開具調(diào)檔函將自己的檔案存放在就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地的人才市場。像廈門地區(qū),本地戶口和外地城鎮(zhèn)戶口在調(diào)檔案時(shí)處理流程都是不一樣的。今天這篇文章下邊就廈門調(diào)檔案怎么處理,調(diào)檔案詳細(xì)流程來給大家介紹下。
??廈門調(diào)檔案怎么處理
??調(diào)檔案也屬于是檔案轉(zhuǎn)移,在處理的過程中一定要避免將檔案拿在自己手里,因?yàn)槲覈袡n案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)是拒絕接收以個(gè)人名義存檔的檔案的。因此,在廈門調(diào)檔案時(shí)一定要以公對(duì)公的形式處理,在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)需先結(jié)清欠款的檔案服務(wù)費(fèi)。
??優(yōu)選智嘉提醒廈門調(diào)檔案有兩種處理辦法:
??一般而言,對(duì)于廈門的朋友來講,我們的人事檔案要么存放在外地,要么已調(diào)入廈門當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龌颥F(xiàn)就業(yè)單位。那對(duì)于檔案在外地存放的朋友來講,調(diào)檔案有兩種方式:
??一是單位代理人員提取檔案
??你如果已離職,但未辦理離職手續(xù)和離職材料并未送到檔案存放地,那就需要通過到廈門入職單位開具調(diào)檔函,憑借存檔合同、調(diào)檔函和經(jīng)辦人員身份證進(jìn)行調(diào)檔,經(jīng)由工作人員查詢檔案后,做好登記和轉(zhuǎn)移檔案。
??你如果在職,需提供就業(yè)單位審核簽章的調(diào)動(dòng)表和擬調(diào)入地檔案保管部門開具的調(diào)檔函,通過機(jī)要通道進(jìn)行郵寄。
??二是非單位代理人員提取檔案
??你如果已離職,但未辦理離職手續(xù)和離職材料并未送到檔案存放地,那就需要持委托單位同意調(diào)出檔案證明,再到廈門接收單位開具調(diào)檔函,憑單位同意調(diào)出檔案書面材料,調(diào)檔函和經(jīng)辦人員身份證到廈門檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔。同樣,廈門調(diào)檔案時(shí)要先讓工作人員查詢檔案后,再登記和轉(zhuǎn)移檔案。
??廈門調(diào)檔案地址:廈門市思明區(qū)湖濱東路319號(hào)C座二樓、廈門市人才服務(wù)中心人事代理部收
??廈門調(diào)檔案電話:0592-12333
??廈門調(diào)檔案詳細(xì)流程
??第一步,開具調(diào)檔函
??如果你是廈門戶口,只需持個(gè)人身份證,戶口本到廈門人才中心提出申請(qǐng),就可開具調(diào)檔函;但如果你是外地城鎮(zhèn)戶口,除去常規(guī)的身份證外,還需攜帶好戶籍證明,廈門市企業(yè)蓋章的聘用證明文件,像勞務(wù)合同,還有注明單位與其他人才中介機(jī)構(gòu)無代理合同,同意員工在廈門人才中心按個(gè)人形式托管的委托函,再到廈門人才中心提交申請(qǐng),就可開具調(diào)檔函。
??第二步,調(diào)檔案
??我們攜帶調(diào)檔函,到原檔案存檔地辦理調(diào)出檔案;
??第三步:存檔案
??我們到廈門檔案存放地經(jīng)工作人員審核檔案材料后,像工作單位離職證明,退工單,解除勞動(dòng)關(guān)系證明,轉(zhuǎn)正定級(jí)表等,填寫《代理人員信息卡》、簽訂《個(gè)人委托人事檔案管理合同書》,辦理存檔手續(xù)。