Excel2007基礎(chǔ)教程:插入行和列
雖然工作表中的行數(shù)和列數(shù)是固定的,但如果需要為添加信息騰出空間,則用戶仍然可以插入和刪除行和列。這些操作并不改變行和列的數(shù)量。其實,插入一 個新行就是把其他行向下移,騰出一個新行。如果最后一行為空,將從工作表中刪除。插入新的一列,其他列將向右移,如果最后一列為空,將會被刪除。
注意:如果最后一行不為空,則用戶不能插入一個新行.同樣地,如果最后一列包含信息,則Excel 不會讓用戶插入新的一列.如果想嘗試添加一行或一列,將顯示如圖4.11 所示的對話框.
可以使用下面的方法插入行:
單擊工作表邊界的行號選擇一整行或多行。右擊并從快捷菜單中選擇”插入”。
將單元格指針移到想要插入的行上,然后選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入工作表行”。如果您選中了列中的多個單元格, Excel 將插入與列中所選單元格數(shù)量相等的行數(shù),所選擇的行將向下移動。
插入新列的步驟與其類似,只需選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入工作表列”。
除了行或列以外,也可以插入單元格。選擇要加入新單元格的區(qū)域,然后選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入單元格” (或右擊選區(qū)并選擇”插入”)。要插入單元格,現(xiàn)有的單元格將向右或向下移動。因此, Excel 顯示了如圖4.12 所示的對話框,以確定單元格的移動方向