一.巧改大寫中文數(shù)字
1.首先我們將光標移動到要輸入大寫數(shù)字的單元格中,利用小鍵盤在單元格中輸入對應(yīng)的數(shù)字,比如:12345。
2.右鍵該單元格,選擇“設(shè)置單元格格式…”。
3.在彈出的單元格格式對話框中選擇“特殊”選項,然后在類型中選擇“中文大寫數(shù)字”。
4.點擊“確定”后,Excel自動將對應(yīng)的數(shù)字變?yōu)橹形拇髮憯?shù)字,這樣就節(jié)省了很多時間。
二.多個工作表同時編輯
1.我們有時候會碰到要在多個工作表中同一個地方進行相同數(shù)據(jù)的編輯工作,比如所有工作表的指定位置要加入頁眉頁腳,首先,我們右鍵工作表名稱處,選擇“選定全部工作表”。
2.這樣所有的工作表就全部選中了,這時候,我們只需要在第一張工作表的指定位置進行相關(guān)操作,那剩下的工作表的該位置都會同時進行了操作。
三.Excel單元格文字隨時換行
1.在Excel中,我們有時候需要一個單元格中分成幾行來顯示文字等內(nèi)容,通常我們的做法是通過右鍵–設(shè)置單元格格式–勾選自動換行。
2.上面的方法就是我們通常用的,但是不是很方便,接下來,小豬教大家一個快捷鍵,當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候,只要按住Alt+回車鍵即可實現(xiàn)快捷換行了。
四.Excel中取消0值
1.當我們碰到Excel計算結(jié)果為0時,默認會顯示為0,很多時候我們不想讓Excel表格顯示0,但數(shù)量又比較多,同時又不能替換,方法如下:首先,我們選擇要編輯的區(qū)域。
2.然后我們選擇工具—–選項,在彈出的選項對話框中,在視圖中取消對于零值的勾選。
3.確定后,編輯區(qū)域內(nèi)所有0值顯示空白,如果需要顯示,再勾選上零值即可。
五.批量轉(zhuǎn)換日期格式
1.對于“yymmdd”這種形式的日期,如果要轉(zhuǎn)換成正規(guī)格式“yy-mm-dd”,如果涉及數(shù)據(jù)多而雜,手工轉(zhuǎn)換是不太可取的,最快的方式如下:首先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。
2.點擊“數(shù)據(jù)”–“分列”,彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颉?/p>
3.勾選“固定寬度”,然后兩次點擊“下一步”按鈕。
4.然后在步驟3的時候,在列數(shù)據(jù)格式下,選擇“日期”,格式為:YMD,然后點擊完成。
5.點擊完成后,日期數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)化為正規(guī)日期格式。
注意事項
Excel功能很強大,還有很多功能以及快捷功能我們還未發(fā)現(xiàn),小豬會在日常工作生活中繼續(xù)尋找,分享給大家!