Excel2003文檔的菜單欄由九個菜單欄名稱組成,它們一般是為了執(zhí)行某種功能而命名的。但是今天,Word Alliance會教你添加另一個菜單命令。通過新增的菜單命令欄,可以快速訪問一些常用的表單文件,這樣就不用每次需要的時候都手動尋找一些文檔了。
①單擊菜單欄中的“工具”,在下來列表中選擇“自定義”命令;
②在彈出的“自定義”窗口中的“類別”下選擇“新菜單”,然后將右邊的“新菜單”拖到菜單欄上;
③單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出列表中的命令后面輸入“常用文檔”;
④選擇任意類別中的任意命令。如這里我選擇“插入”中的“超鏈接”,將其拖拽到“常用文檔”的下拉列表中去;
⑤再次單擊“更改所選內(nèi)容”給“超鏈接”重命名為“工作日志”(可以命名為你常用文檔的名稱);
⑥然后選擇“分配超鏈接”中的“打開”;
⑦在“分配超鏈接:打開”中選擇你常用的文檔,然后確定;
以后每當(dāng)你要用到工作日志,或者常用文檔時候你只需要單擊菜單欄即可輕松打開常用的文檔了。
提示:大家可以多添加一些常用文檔,這里只是演示給大家看,所就只添加了一個。