我們知道，Excel的“條件格式”功能可以根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)有選擇地應(yīng)用格式。它為Excel增色不少，給我們帶來了很多便利。如果“條件格式”和公式一起使用，可以發(fā)揮更大的威力。下面是一些在“條件格式”中使用公式的應(yīng)用實(shí)例，希望能給讀者朋友們帶來一些啟發(fā)。
一、 判別輸入是否正確
在輸入如身份證等有固定位數(shù)的號碼，出現(xiàn)位數(shù)不正確的情形時(shí)，我們希望Excel能夠給出提示。雖然可以使用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置實(shí)現(xiàn)，但是當(dāng)輸入出錯(cuò)時(shí)，Excel總會(huì)彈出一個(gè)提示的對話框，有朋友可能覺得這樣 “唐突”的提醒有點(diǎn)影響心情，那就讓“條件格式”來“溫和”的提醒吧。
1、創(chuàng)建“條件格式”的公式
假設(shè)我們通過“條件格式”，把符合位數(shù)(15位或18位)的號碼所在單元格的填充色設(shè)置為綠色，輸入完成后，通過查看單元格的填充色是否變?yōu)榫G色，就可以知道輸入的正確性了。
由于身份證號碼數(shù)據(jù)是屬于“文本”類型的，先選中需要存放身份證號碼的A2:A52單元格區(qū)域，將它們的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”。然后在A2:A52單元格區(qū)域處于被選中的狀態(tài)下，選擇菜單“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框，單擊“條件 1”下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“公式”(圖 1)。
接著在其右邊的文本框中輸入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后單擊“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，選擇綠色作為符合條件的單元格的填充色(圖 2)。
設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框，檢查無誤再次單擊“確定”就完成了條件格式的設(shè)置(圖 3)。
小提示：上面的操作，先選中了一個(gè)單元格范圍A2:A52，然后為這個(gè)單元格范圍設(shè)置條件格式的公式。在這種情況下，公式中應(yīng)使用選擇范圍中左上單元格的引用，此例中為A2。公式輸入完成后，可以查看一下這個(gè)范圍中的其它單元格的條件格式公式，如A8單元格，為“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，這是由于上面的引用為相對應(yīng)用，它會(huì)根據(jù)單元格的實(shí)際偏移量自動(dòng)改變，從而得到適合其它單元格的公式。
2、實(shí)現(xiàn)的具體效果
現(xiàn)在來測試一下上面設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)的效果，在A2：A52區(qū)域的單元格中輸入一些身份證號碼，當(dāng)位數(shù)是18位或15位時(shí)，所在單元格的填充色自動(dòng)變?yōu)椤熬G色”，而位數(shù)不對的身份證號碼，所在單元格的填充色不發(fā)生任何改變(圖 4)，從是否變色我們就可以判斷輸入的正確性了。
全部輸入并確認(rèn)正確后，如果需要?jiǎng)h除單元格條件格式，則先選中A2:A52單元格區(qū)域，然后打開“條件格式”對話框，單擊如圖3中的“刪除”按鈕，在打開的“刪除條件格式”對話框中勾選“條件1”復(fù)選框，單擊確定即可(圖 5)。
二、 找出銷售額的前三名
如圖6中的B2:B12單元格中存放著銷售額數(shù)據(jù)，要找出其中的前三名，讓它們以藍(lán)色字體顯示。
先選中B2:B12單元格，打開如圖1所示的對話框，輸入公式“=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)”然后將符合條件的字體格式設(shè)置為藍(lán)色即可。實(shí)現(xiàn)的具體效果如下圖(圖 6)。
說明：雖然可以對“銷售額”數(shù)據(jù)列排序找出前三名，但是，可能我們希望以日期為順序排列，這時(shí)“條件格式”就可以做到“兩全其美”了。
三、 讓符合特殊條件的日期突出顯示
有時(shí) ，我們可能希望符合特殊條件的日期所在的單元格突出顯示，比如星期六或星期天。這時(shí)我們可以先選中日期所在的單元格，如圖6中的A2:A12，然后打開如圖1所示的單元格，輸入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”，然后設(shè)置符合條件的單元格填充色為陰影即可。
小提示：函數(shù) WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能為返回某日期為星期幾，Serial_number??表示一個(gè)順序的序列號，代表要查找的那一天的日期。當(dāng)參數(shù)return_type為2時(shí)，函數(shù)返回?cái)?shù)字 1(星期一)到數(shù)字 7(星期日)之間的整數(shù)。
四、 讓工作表間隔固定行顯示陰影
當(dāng)單元格數(shù)據(jù)行較多，我們?yōu)榱俗岋@示效果更加醒目，可以讓工作表間隔固定行顯示陰影，效果如下圖所示(圖 7)。
上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如果要間隔兩行顯示陰影則用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次類推。
小提示：函數(shù) MOD(number,divisor)返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其中Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)。函數(shù)ROW(reference)返回引用的行號。其中Reference??為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域，如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。
“條件格式”與公式結(jié)合還有非常多的應(yīng)用，感興趣的朋友不妨再研究研究哦。