默認(rèn)情況下,Excel圖表將數(shù)據(jù)存儲在一個區(qū)域中。如果您更改此區(qū)域中的數(shù)據(jù),圖表將自動更新。有時候我們想斷開圖表和數(shù)據(jù)區(qū)的鏈接,這樣就可以得到一個靜態(tài)的圖表,不會隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。
例如,假設(shè)在一個工作表中創(chuàng)建兩個圖表,一個是靜態(tài)的,不會隨數(shù)據(jù)改變而改變,另一個是動態(tài)的,當(dāng)數(shù)據(jù)改變時,圖表自動更新,這樣可以將數(shù)據(jù)改變前后的圖表進(jìn)行比較,這時靜態(tài)的圖表就成為一個很好的參考。
創(chuàng)建靜態(tài)圖表的方法之一是將圖表復(fù)制并粘貼為圖片。選中圖表后,按住Shift鍵的同時選擇菜單命令“編輯>復(fù)制圖片”(注意:一定要按住Shift鍵才能夠從“編輯”菜單中看到“復(fù)制圖片”命令),這時會出現(xiàn)如圖1所示的“復(fù)制圖片”對話框。保持默認(rèn)的設(shè)置不變,然后單擊“確定”按鈕,在工作表的其它任意位置單擊,然后選擇菜單命令“編輯>粘貼”,這樣就得到了一個圖表的圖片,如圖2中右側(cè)所示。
圖1
圖2
另一種創(chuàng)建一個靜態(tài)圖表的方法是改變數(shù)據(jù)系列的公式參數(shù),將數(shù)據(jù)引用轉(zhuǎn)換為具體的值。單擊圖表中的一個數(shù)據(jù)系列,然后單擊公式欄,這時在公式欄中顯示出如圖3所示的公式。
圖3
按一下F9鍵,可以看到如圖4所示的結(jié)果。用同樣的方法轉(zhuǎn)換另一數(shù)據(jù)系列的公式。如此一來,圖表的數(shù)據(jù)系列就不再會隨數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)值改變而改變了。(文 李東博)
圖4