有時(shí)候我們不想在Excel中打印整個(gè)表格，只想打印一些數(shù)據(jù)。比如我們想把幾個(gè)不相鄰區(qū)域的數(shù)據(jù)打印在同一個(gè)頁(yè)面上，在Excel 2010中應(yīng)該怎么做？
step01打開(kāi)要打印的.xls表格文件。先給整張表做個(gè)視圖，方法是點(diǎn)擊“視圖”菜單，單擊工作簿視圖區(qū)中的“自定義視面”按鈕打開(kāi)“視圖管理器”，然后點(diǎn)右邊的“添加”按鈕，在彈出的“添加視圖”對(duì)話框中輸入一個(gè)視圖名稱(例如打印全部數(shù)據(jù))，按“確定”退出。
step02隱藏表中不需要打印的列和行。首先鼠標(biāo)點(diǎn)選無(wú)需打印的第一列，按住Ctrl鍵不放、再用鼠標(biāo)分別點(diǎn)選需隱藏的其他列，這樣就會(huì)同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的列。鼠標(biāo)移到列名單元格上，右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中尋隱藏”，于是無(wú)需打印的列就全部隱藏起來(lái)了。如上法所示隱藏所有無(wú)需打印的行。接下來(lái)點(diǎn)擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開(kāi)“視圖管理器”，“添加”一個(gè)只包含要打印行列的“視圖”(如打印報(bào)表)，按“確定”退出。
step03需要將多個(gè)不相鄰區(qū)域打印在同一頁(yè)時(shí)，先在Excel 2010中將該視圖(如打印報(bào)表)顯示出來(lái)，即點(diǎn)擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開(kāi)“視面管理器”，選中該視圖(如打印報(bào)表)，單擊“顯示”按鈕，這樣表格中就只有要打印的數(shù)據(jù)了。然后點(diǎn)擊“文件→打穎菜單，打開(kāi)“打穎對(duì)話框，在“設(shè)置”下選中“打印選定區(qū)域”選項(xiàng)，設(shè)置一個(gè)要打印的區(qū)域，最后單擊“打穎按鈕即可。