日常生活中，我們經(jīng)常可以接觸到發(fā)票，比如吃飯、打車、購(gòu)買商品等等。仔細(xì)想想，發(fā)票現(xiàn)在真的是隨處可見了。那么對(duì)于發(fā)票的知識(shí)點(diǎn)，你都了解多少呢，比如：常見的發(fā)票類型有何區(qū)別？發(fā)票怎么開出來的？你都清楚嗎？今天至善財(cái)務(wù)小編就來帶大家仔細(xì)了解一下吧。

發(fā)票是什么？

為了防止一些小白老板什么都不知道，所以小編在文章的開頭先講解一下“發(fā)票是什么？”

一、發(fā)票是什么？

發(fā)票是我國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)行“以票控稅”的稅收征管方式。簡(jiǎn)單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證。關(guān)于發(fā)票減輕公司稅負(fù)的作用，我們通過一個(gè)例子來看一下。

例如：作為一般納稅人，某公司銷售了1000元的產(chǎn)品，同時(shí)，該公司又在本月購(gòu)買了200元的貨物，并取得了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，稅率均是17%。

那么該公司需要繳納的增值稅是：1000*17%－200*17%＝136元。

所以說，及時(shí)開具并留好發(fā)票，可以減輕公司稅負(fù)。

二、常見的發(fā)票類型有何區(qū)別？

1、按經(jīng)營(yíng)類型來分

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中，常見的發(fā)票類型是：增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)動(dòng)車專用發(fā)票（購(gòu)買車輛）。

另外，稅務(wù)局會(huì)按照主營(yíng)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)范圍來核定公司的開票種類，如：經(jīng)營(yíng)范圍無廣告項(xiàng)的餐飲公司，無法開具廣告費(fèi)發(fā)票，但可以開餐費(fèi)發(fā)票。

注：①、增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別：與普通發(fā)票相比最大的區(qū)別是，增值稅專用發(fā)票是創(chuàng)業(yè)者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業(yè)才可以直接開。

②、現(xiàn)在已經(jīng)沒有手寫發(fā)票了。

③、按發(fā)票聯(lián)次來分

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)：記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。

記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證；

抵扣聯(lián)，作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證；

發(fā)票聯(lián)，作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證。

其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。

三、發(fā)票是怎樣開出來的？

從發(fā)票開具資格來說，主要分為自行開票和稅務(wù)代開兩種。

1、自行開票：當(dāng)企業(yè)注冊(cè)完成后，就可以申請(qǐng)稅控和發(fā)票，擁有開發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機(jī)設(shè)備，就可以開始自行開票了（所有發(fā)票都必須加蓋發(fā)票專用章，財(cái)務(wù)章是不可以的）。

2、稅務(wù)代開：當(dāng)部分法人單位或個(gè)人沒有開發(fā)票的資格或無開專用發(fā)票的資格，可以前往稅務(wù)局開具發(fā)票，這就是稅務(wù)代開。（主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開時(shí)，要求現(xiàn)場(chǎng)繳稅；如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復(fù)雜、周期長(zhǎng)。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認(rèn)真核查開票信息及客戶的開票需求）

Tips：如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊(cè)地址是租用的，就一定要取得并留存好租房費(fèi)用發(fā)票，這是因?yàn)槿绻驹诤笃诘慕?jīng)營(yíng)過程中沒有租房費(fèi)用發(fā)票，會(huì)遇到很多麻煩，諸如政府辦事、公司注銷等。另外，如果房東沒有開具發(fā)票的資格，創(chuàng)業(yè)者可以說服房東前往稅務(wù)局開具租房費(fèi)用發(fā)票，同時(shí)創(chuàng)業(yè)者也可以此來作為成本花費(fèi)證明，減輕稅負(fù)。

需要注意的是，新企業(yè)需要完成稅控辦理及票種核定后，才能開具發(fā)票。如果企業(yè)不知道該怎樣辦理，可以選擇代辦，從而節(jié)省時(shí)間和精力做更重要的事情。

四、開發(fā)票時(shí)我們應(yīng)該注意什么？

1、別人給自己開發(fā)票

當(dāng)別人給自己開發(fā)票時(shí)，一定要確認(rèn)好這些信息：

增值稅普通發(fā)票，要確保公司抬頭（名稱）信息正確；增值稅專用發(fā)票要確保開票信息（公司名稱、公司稅號(hào)、銀行開戶行等）準(zhǔn)確。

另外要注意的是：

1）公司報(bào)銷用的發(fā)票當(dāng)月必須要進(jìn)行做賬確定收入；

2）收到增值稅專用發(fā)票后，要求180天內(nèi)認(rèn)證，過期后無法抵扣稅額；

3）一般當(dāng)年取得的發(fā)票都要當(dāng)年入賬，不能跨年計(jì)入成本費(fèi)用。

Tips：會(huì)計(jì)在處理員工的發(fā)票報(bào)銷時(shí)，要注意以下報(bào)銷規(guī)定： 1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)（餐費(fèi)、住宿費(fèi)）的額度，不能超過當(dāng)期收入的6%；2）辦公用品發(fā)票：超過1000元，需要有辦公用品明細(xì)。

2、自己給別人開發(fā)票

當(dāng)自己給別人開發(fā)票時(shí)，需要對(duì)方確認(rèn)以下信息的準(zhǔn)確性：

普通發(fā)票，公司抬頭（名稱）信息正確即可；專用發(fā)票要求對(duì)方的開票信息（公司名稱、公司稅號(hào)、銀行開戶行等）準(zhǔn)確。

建議大家將以上信息記住或保存好，例如手機(jī)的記事軟件，以防忘記。

Tips：超市的購(gòu)物小票是發(fā)票嗎？能直接用來報(bào)銷嗎？

不能。如果公司或者家庭需要去超市采購(gòu)必需品，可以將小票收集起來，然后到超市的服務(wù)臺(tái)一起換取發(fā)票。當(dāng)然也要注意超市的開票時(shí)間的規(guī)定（有些超市只接受1個(gè)月內(nèi)的小票），所以一定要先問清楚。

五、如何申領(lǐng)發(fā)票？

一般情況下，企業(yè)剛開始領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量是25張，若不夠用，可申請(qǐng)?jiān)隽浚霭妗?/p>

增量：適用于金額不大，需求量大的公司，如：小商鋪。

增版：適用于客單價(jià)高的企業(yè)，這類企業(yè)的特點(diǎn)是金額大，需求量相對(duì)較小。

企業(yè)在申請(qǐng)發(fā)票增量／增版時(shí)，需要提供銷售合同（一般是連續(xù)3個(gè)月以上需要增版或增量時(shí)，才能申請(qǐng)）。

Tips：發(fā)票形式：自2016年7月1日，全部發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票，沒有地稅發(fā)票了。

FAQ：辦理五證合一后，同時(shí)做了稅號(hào)變更，需要重刻發(fā)票章嗎？

答案是必須的。自2016年10月1日開始，全國(guó)開始實(shí)行“五證合一”，改革過渡期至2018年1月1日截止。也就是說舊執(zhí)照到2017年年底就無效了，企業(yè)必須要完成“一照一碼”變更。如果在辦理過程中，同時(shí)變更了稅號(hào)，就必須要重新刻發(fā)票章。另外，如果其它印章（如合同專用章）中也刻有稅號(hào)，就一同更換。