excel有很多版本，每個(gè)人用的版本都不一樣。如果你用的是更高版本，就打不開(kāi)更低版本的excel。當(dāng)然你可以選擇excel2007或者2010中的另存為，在另存為中選擇較低的版本，但是這樣會(huì)比較麻煩。每次都這樣保存，很麻煩。本文將談?wù)凟xcel2007和Excel2010軟件中自動(dòng)將Excel較高版本保存為較低版本的方法。
第1步：在開(kāi)始菜單中找到Microsoft Office并打開(kāi)欄目下的Microsoft Office Excel 2007即可打開(kāi)Excel2007軟件。
小提示：桌面可能也有這個(gè)程序的快捷啟動(dòng)菜單，在桌面直接雙擊即可同樣打開(kāi)。
第2步：打開(kāi)Excel2007之后，單擊左上角的Office按扭，在彈出的Office菜單中找到并單擊Excel選項(xiàng)。
第3步：在打開(kāi)的Excel選項(xiàng)窗口中，單擊左側(cè)【保存】，然后單擊右側(cè)【將文件保存為此格式】的下拉菜單，在下拉菜單中選擇【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】，并單擊保存按扭。
第4步：保存之后，就已經(jīng)可以生效了，以后不管是保存還是另存為，默認(rèn)的都是把Excel2007版本保存為低版本的Excel2003版本。
第5步：這時(shí)我們可以試一下，再次單擊左上次Office按扭，在彈出的office菜單中單擊保存。
小技巧： 保存的快捷組合熱鍵是Ctrl+S。這個(gè)組合熱鍵幾乎可以通用于Windows系統(tǒng)上的任何軟件。
第6步：這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)【另存為】的窗口，在這個(gè)窗口中，默認(rèn)的保存類(lèi)型是第三步所設(shè)置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】，文件的擴(kuò)展名是.xls。