如下圖所示，需要按年、月匯總員工人數(shù)。這樣的總結(jié)要求在實際工作中還是很常見的。
一般大家都習(xí)慣用公式解決問題，但是作為本題來說，一是數(shù)據(jù)量比較多，有近1800條數(shù)據(jù)。
二是題目要求能夠按不同的年月匯總。如果使用公式，需要先提取不重復(fù)的年份，然后再建立數(shù)據(jù)有效性，最后再使用SUMIFS函數(shù)或是SUMPRODUCT函數(shù)來完成，不僅運算量大，而且步驟比較多。
如果使用數(shù)據(jù)透視表來完成的話，會相對便捷一些，接下來咱們就學(xué)習(xí)一下具體的操作方法。
一、建立數(shù)據(jù)透視表
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，依次單擊【插入】，【數(shù)據(jù)透視表】。
在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中保留默認設(shè)置，單擊【確定】，Excel會自動創(chuàng)建一個名為Sheet1的工作表放置新建的數(shù)據(jù)透視表。
二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段
在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中，將“入職日期”字段分別拖動到“行標簽”區(qū)域和“∑數(shù)值”區(qū)域。
右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表行字段，在下拉列表中單擊【創(chuàng)建組】。
在【分組】對話框的步長文本框中，依次單擊“月”，“年”,單擊【確定】。
在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中，將行標簽區(qū)域的“年”拖動到報表篩選區(qū)域。
關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】。
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