excel如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性？當(dāng)我們需要在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，為了減少數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，可以使用數(shù)據(jù)有效性函數(shù)來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍，將錄入的數(shù)據(jù)放置在大于這個(gè)有效范圍的位置。那么如何操作，如何設(shè)定數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)？讓我們來(lái)看看邊肖。
1、以Microsoft Excel為例，打開(kāi)Excel表格，選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，切換到【數(shù)據(jù)】；
2、接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 – 數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能；
3、然后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的【設(shè)置】窗口中，選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ，以數(shù)字為例，選擇【整數(shù)】，然后選擇類型，是介于兩個(gè)數(shù)值之間的數(shù)據(jù)，還是大于、小于或者等于；
4、輸入最大值或者最小值，切換到【出錯(cuò)警告】；
5、勾選【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】，設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯(cuò)誤信息，方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯(cuò)位原因；
6、點(diǎn)擊【確定】后，在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi)，輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字，就會(huì)出現(xiàn)我們?cè)O(shè)置的出錯(cuò)警告；