今天，我繼續(xù)跟大家分享郵件合并功能的高級(jí)使用技巧，實(shí)現(xiàn)批量打印工作證，顯著提高我們的工作效率！
只需要簡(jiǎn)單3個(gè)步驟：
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和照片
2、設(shè)置工作證模板
3、細(xì)節(jié)調(diào)整
就可以解決批量打印工作證的問(wèn)題。
步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和照片
這是一份員工的信息表，里面列出了每個(gè)員工的部門和職務(wù)明細(xì)。
與一般的表格不同，我們還需要增加一列放置員工的照片，然后把員工照片導(dǎo)入到Excel中。
這是我們準(zhǔn)備的員工照片，放置在同一個(gè)文件夾內(nèi)。
我們根據(jù)員工的照片名稱，對(duì)Excel表格中的員工照片這一列進(jìn)行文字填充。
這樣，工作證的數(shù)據(jù)和照片就準(zhǔn)備完成了。
步驟2：設(shè)置工作證模板
（1）制作Word模板
工作證的尺寸一般為8.6 * 5.4CM，所以我們也用Word制作一個(gè)這樣的頁(yè)面。
新建一個(gè)Word文檔，點(diǎn)擊【布局】選項(xiàng)卡中的【紙張大小】，在打開的對(duì)話框中，調(diào)整紙張的寬度和高度。（如果提示頁(yè)邊距過(guò)大，就把頁(yè)邊距都調(diào)整為1cm）
（2）插入表格
在【插入】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【表格】，插入一個(gè)3列5行的表格。
然后對(duì)表格進(jìn)行一些處理，合并單元格，并輸入一些員工信息，調(diào)整位置，方便我們后續(xù)制作工作證。
（3）插入合并域
跟我們之前的操作相同，點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【選擇收件人】，然后選擇【使用現(xiàn)有列表】。
在打開的【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，找到我們準(zhǔn)備好的員工信息表，然后點(diǎn)擊確定。
在表格中相應(yīng)的空格處，插入合并域，但是左下方放圖片的空格處先不處理，就可以得到下圖所示的結(jié)果。
（4）插入圖片
把鼠標(biāo)放在圖片的位置處，在【插入】選項(xiàng)卡中，找到【合并部件】，點(diǎn)擊【域】。
在打開的對(duì)話框中，找到域名【IncludePicture】，因?yàn)槲覀兪且迦攵鄠€(gè)圖片文件，所以不能直接寫入文件名。
在文件名處輸入 “占位”，點(diǎn)擊確定。
然后，調(diào)整圖片大小到合適的位置，現(xiàn)在圖片還不能夠顯示出來(lái)。
按住Alt + F9，然后把引號(hào)中的 “占位”刪除，然后點(diǎn)擊【插入合并域】中的【圖片】，這樣就把圖片的路徑插入到域代碼當(dāng)中了。
再按住Alt + F9，恢復(fù)正常狀態(tài)，點(diǎn)擊完成并合并，在【郵件】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【完成并合并】下的【編輯單個(gè)文檔】，在打開的對(duì)話框中，勾選【全部】，點(diǎn)擊確定。
這樣就批量生成了每一個(gè)員工的工作證，但是員工的照片還不能正常顯示。
按住F12，把這個(gè)文檔另存到我們存放員工圖片的文件夾內(nèi)。
再按住Ctrl + A ，全部選中文件中的工作證，然后再按住F9鍵刷新文檔，所有圖片都可以正常顯示了。
步驟3：細(xì)節(jié)調(diào)整
這個(gè)工作證現(xiàn)在看起來(lái)，還比較單調(diào)，我們可以為它添加一些背景。
在【插入】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【圖片】，選擇我們已經(jīng)準(zhǔn)備好的圖片，插入到文檔中，然后調(diào)整布局格式為浮于文字下方，并調(diào)整圖片的大小。
然后，再對(duì)文檔進(jìn)行一些細(xì)節(jié)處理。
再重新進(jìn)行一遍文檔合并操作即可。
總結(jié)：
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和照片：數(shù)據(jù)表需要添加照片列，名稱與照片一模一樣，表格要和照片放在用一個(gè)文件夾
2、設(shè)置工作證模板 ：工作證尺寸一般是8.6 * 5.4CM，我們需要插入一個(gè)3*5的表格
3、圖片域：插入圖片域名要選擇IncludePicture，文件名先任意填入，起到占位的作用
4、保存位置：打印文檔要保存到照片所在文件夾
5、快捷鍵：Ctrl + A：全選；Alt + F9：隱藏域代碼；F9：刷新